À qui s’adresse notre accompagnement événementiel ?
Nous accompagnons les dirigeants d’entreprise, responsables de communication, DRH, professions libérales et PME basés entre la Loire-Atlantique et le Morbihan (Nantes, Vannes, Sarzeau, Presqu’île de Rhuys) qui souhaitent rassembler leurs équipes ou fédérer leurs clients à travers des moments forts et porteurs de sens.
Vous souhaitez organiser un événement d’entreprise, mais…
Vous manquez de temps, d’idées ou de ressources internes pour tout gérer de A à Z ?
Organiser un séminaire, une soirée clients ou une inauguration exige une logistique lourde : trouver le lieu idéal, sélectionner les bons traiteurs, structurer le rétroplanning, négocier les devis et gérer les imprévus. La crainte principale ? Passer la journée du jour J à courir après les prestataires au lieu de profiter de vos invités et de représenter pleinement votre entreprise.
Notre approche : la stratégie au service de l’expérience
Chez touvabene., nous sommes convaincus qu’un événement réussi ne repose pas uniquement sur une belle idée, mais sur une parfaite adéquation entre vos objectifs business et l’expérience vécue par vos participants.
Les bénéfices de notre accompagnement :
- Un événement pensé pour vos objectifs : renforcer la cohésion d’équipe, fidéliser des clients stratégiques, célébrer un cap ou valoriser votre marque.
- Une identité sur mesure : choix du lieu, scénographie, restauration, rythme des prises de parole : chaque détail raconte l’histoire de votre entreprise.
- Un gain de temps précieux : nous prenons en charge le sourcing, la négociation et la gestion administrative des prestataires.
- Une expérience participant fluide : du premier carton d’invitation jusqu’aux petites attentions du jour J.
- Sérénité totale le jour J : nous assurons la coordination opérationnelle sur le terrain pour vous laisser vous concentrer sur vos invités.
Notre méthodologie en 8 étapes :
- Cadrage de l’objectif : comprendre le « pourquoi » avant de penser au « comment ».
- Définition du format : séminaire, soirée clients, afterwork, team building, inauguration.
- Sourcing lieu & prestataires : sélection rigoureuse des intervenants (lieu, traiteur, technique, animations).
- Construction du programme : équilibre entre temps de travail, prises de parole et moments informels.
- Rétroplanning opérationnel : suivi strict des échéances J-90 à J-1.
- Coordination des prestataires : centralisation des échanges pour une exécution sans accroc.
- Parcours participant : invitations, signalétique et contenus d’accueil.
- Présence le jour J : pilotage terrain, gestion du timing et des imprévus.
🙋🏻♀️ Fort de 15 ans d’expérience en communication et gestion de projets, Élise associe vision stratégique, rigueur d’organisation et sens du détail pour concevoir des événements professionnels mémorables et cohérents.
Nos formats d’événements professionnels
L’équipe touvabene. intervient sur mesure sur l’ensemble de vos temps forts d’entreprise :
- Séminaires d’entreprise & Journées d’étude : réflexion, cohésion et travail d’équipe dans des cadres inspirants.
- Événements clients & Soirées réseau : afterworks, réceptions de fidélisation ou lancements d’offres pour renforcer vos liens commerciaux.
- Événements internes & Team Building : fêtes d’entreprise, journées d’intégration et moments de convivialité pour fédérer vos collaborateurs.
- Réunions stratégiques & CODIR : organisation de comités de direction ou de conseils d’administration confidentiels.
- Inaugurations & Anniversaires d’entreprise : célébration de nouveaux locaux, changements de cap ou étapes fondatrices.
Nous proposons un accompagnement modulable, du conseil ponctuel sur la recherche de lieux jusqu’au pilotage clé en main de votre événement.
📩 Vous avez un projet d’événement professionnel à Nantes, Vannes ou sur la Presqu’île de Rhuys ?
📞 Contactez l’équipe touvabene. pour échanger sur vos objectifs
FAQ : Organisation d’événements professionnels
Pourquoi faire appel à une agence de communication pour un événement d’entreprise ?
Un événement est un support de communication vivant. Faire appel à touvabene. vous garantit non seulement une logistique sans faille, mais aussi un événement parfaitement aligné sur votre stratégie globale de marque et vos messages clés.
Quels sont vos secteurs d’intervention géographiques ?
Implantés entre la Loire-Atlantique et le Morbihan, nous organisons vos événements principalement sur l’axe Nantes, Vannes et Sarzeau (Presqu’île de Rhuys), ainsi que sur l’ensemble du Grand Ouest.
Adaptez-vous l’organisation en fonction de notre budget ?
Oui. La réussite d’un événement réside dans la pertinence des choix stratégiques et l’optimisation des postes de dépense clés, quel que soit le niveau de budget alloué.
📩 Envie de concevoir un événement fluide et marquant pour vos équipes ou vos clients ?
Prenez rendez-vous avec l’équipe touvabene. pour un premier échange.
